会社から診断書の提出を求められたら、まずすること｜確認したいことと受診の流れ
2026年10月
この記事でわかること
- 会社が診断書を求めるのはどんなときか
- 受診する前に、会社に確認しておきたいこと
- 受診から提出までの流れ
- 病名など、心と体の情報の扱われ方
会社が診断書を求めるのはどんなとき？
「診断書を出してください」と言われると、それだけで気持ちが重くなるものです。でも、多くの場合は、会社があなたの体調を正しく知り、休みや働き方を決めるための手続きです。まずは落ち着いて、何のための診断書なのかを確かめましょう。
よくあるのは、次のような場面です。
- 体調不良で数日休んだあと、休んだ理由の確認として
- しばらく仕事を休む（休職する）とき
- 休職を延ばすとき
- 休職を終えて、仕事に戻る（復職する）とき
- 残業を減らすなど、働き方に配慮してもらいたいとき
厚生労働省の「職場復帰支援の手引き」でも、心の不調で休み始めるときは、主治医が作成した診断書を本人から上司などに出してもらう流れが示されています。仕事に戻るときにも、主治医が復帰できると判断したことを書いた診断書を出すよう、会社から伝えることになっています。
受診する前に、会社に確認したいこと
診断書は、提出先が何を知りたいかによって、書いてほしい内容が変わります。受診の前に、次の点を会社（上司や人事の担当者）に聞いておくと、二度手間を防げます。
- 何のための診断書か
- 欠勤の確認、休職、休職の延長、復職、働き方の配慮など。
- 書いてほしい内容
- 病名、休養が必要な期間の見込み、仕事上で配慮してほしいことなど。
- 決まった書式があるか
- 会社独自の用紙がある場合は、受診のときに医師へ渡します。
- 提出のしかた
- 紙の原本が必要か、コピーやPDFでよいか。いつまでに、誰に出すか。
提出のしかたについては、会社に出す診断書は原本？コピーやPDFでもいい？でくわしくまとめています。
休職の条件や、診断書が必要になる場面は、会社ごとに就業規則などで決められていることが多いです。わからないときは、人事の担当者に聞いてみてください。
受診から提出までの流れ
- 会社に確認する：上のポイントを聞いておきます。会社の用紙があれば手元に用意します。
- 受診する：今のつらさや、眠り・食事・仕事の様子を医師に伝えます。会社から言われている内容もあわせて伝えてください。
- 医師が判断する：診断書は、医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成します。
- 受け取る：内容を確かめ、わからないところは医師に質問します。
- 会社に提出する：会社が指定した方法で出します。念のため、自分用に控えを残しておくと安心です。
医師法では、医師は自分で診察しないで診断書を交付してはならないと定められています。そのため、診断書をもらうには、まず受診することが必要です。受診する前の期間について書くことは難しい場合も多いので、つらさが続いているときは早めに受診してください。
病名などの情報はどう扱われる？
「心の病気だと会社に知られたくない」と感じる方も少なくありません。厚生労働省は、会社が働く人の心と体の情報を扱うときのルールとして指針を出しています。
- 会社が情報を扱う目的は、働く人の健康を守るための措置などに限られます。
- 情報を集めたり使ったりするのは、その目的に必要な範囲にとどめることとされています。
- 会社は、情報の扱い方を「取扱規程」として定め、働く人に知らせることになっています。
- 情報の内容などを理由に、解雇や不当な配置転換といった不利益な扱いをしてはならないとされています。
誰がどこまで情報を見るのかが気になるときは、会社の取扱規程を確認したり、人事の担当者に聞いたりしてみてください。病名の書き方について不安がある場合は、診断書に病名を書かないでほしいときは相談できる？も参考にしてください。
てあてクリニックで受診する場合
てあてクリニックは、心療内科の診察をビデオ通話で受けられるオンライン診療サービスです（自由診療）。診察と書類の作成は、提携医療機関の医師が行います。
- 受付は朝7時から夜23時まで。ご予約はLINEからできます。
- 診断書は、医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成します。必ず発行されるものではありません。
- 作成した書類はPDFにして、スマホでお受け取りいただけます（1通2,200円・税込）。
会社が紙の原本を求めている場合は、ご予約の前に会社の提出方法をご確認ください。
よくあるご質問
会社から言われたら、診断書は必ず出さないといけませんか
診断書が必要になる場面や、出さなかった場合の扱いは、会社の就業規則などによって違います。まずは会社に、何のために、どんな内容が必要なのかを確認してください。
会社の用紙に書いてもらうことはできますか
会社独自の書式がある場合は、受診のときに医師へお伝えください。書式に沿って作成するかどうかも含めて、医師が診察のうえ判断します。
診断書を出したことで、不利な扱いを受けないか心配です
厚生労働省の指針では、会社は心と体の情報の内容などを理由に、解雇などの不利益な扱いをしてはならないとされています。気になることがあれば、会社の人事の担当者や、社内の相談窓口に相談してみてください。
提出の期限が近いのですが、間に合いますか
診断書は、医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成し、できあがった書類はPDFでスマホにお届けします。会社から期限を言われている場合は、診察のときに医師にお伝えください。
てあてクリニックの料金
自由診療です（保険は使えません）- 初診
- 8,800円（税込）
- 再診
- 5,500円（税込）
- 書類 1通
- 2,200円（税込）
死にたい気持ちが強いときや、すぐに助けが必要なときは、救急（119）や、お住まいの地域の相談窓口に連絡してください。
参考：厚生労働省・こころの耳「改訂 心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」／厚生労働省「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」／e-Gov法令検索「医師法」