会社に出す診断書は原本？コピーやPDFでもいい？提出前に確認したいこと
2026年10月
この記事でわかること
- 原本・コピー・PDFのどれで出すかは、誰が決めるのか
- 会社に確認しておきたいこと
- PDFで受け取った診断書の出し方
- 診断書を扱うときに気をつけたいこと
原本かコピーかは、提出先が決める
「診断書は原本を出さないといけないの？」「スマホで撮った写真やPDFでもいい？」という疑問はよく聞かれます。答えは、提出先（会社など）がどんな形を求めているかによって変わります。
紙の原本を求める会社もあれば、コピーやPDFのデータで受け付ける会社もあります。社内の手続きの決まりや、書類の保管のしかたは会社ごとに違うため、「一般的にはこう」と決めつけず、まずは提出先に確認するのが確実です。
厚生労働省の「職場復帰支援の手引き」でも、休み始めるときは、主治医が作成した診断書を本人から上司などに出してもらう流れが示されています。誰に、どのような形で出すのかは、会社の手続きに合わせましょう。
会社に確認しておきたいこと
- 形式
- 紙の原本が必要か、コピーでよいか、PDFなどのデータでよいか。
- 出し先
- 上司、人事の担当者、産業医や保健師など、誰に出すか。
- 出し方
- 手渡し、郵送、メール、社内のシステムなど。
- 期限
- いつまでに出せばよいか。
- あとから原本が必要か
- 先にデータで出し、あとで原本を出すように言われることもあります。
会社から診断書を求められたときの全体の流れは、会社から診断書の提出を求められたら、まずすることにまとめています。
受け取る形（紙かPDFか）は、受診する医療機関によっても違います。会社が紙の原本を求めている場合は、受診の前に、その形で受け取れるかを医療機関に確かめておくと安心です。
提出先が複数あるとき
会社のほかにも診断書を出す先がある場合は、それぞれの提出先が求める形を確かめましょう。原本を求める提出先が複数あるときは、そのぶん診断書が必要になることがあります。何通必要かを先に整理しておくと、受診のときに医師にも伝えやすくなります。
健康保険に出す傷病手当金の申請書は、会社に出す診断書とは別の書類です。くわしくはオンライン診療でも傷病手当金はもらえる？をご覧ください。
PDFで受け取った診断書の出し方
PDFで受け取った診断書は、会社が認めている方法で出します。たとえば、次のような形があります。
- PDFのファイルを、メールや社内のシステムで送る
- PDFを印刷して、紙で出す
どちらがよいかは会社の決まりによるので、事前に確認してください。送る前に、宛先に間違いがないかもう一度確かめましょう。
診断書を扱うときに気をつけたいこと
- 内容を書きかえない：診断書は、医師が診察をもとに作成した書類です。文字を消したり、書き足したり、一部だけを切り取ったりしないでください。内容に疑問があるときは、作成した医療機関に相談しましょう。
- 自分用の控えを残す：PDFのデータや印刷したものを手元に残しておくと、あとで内容を確かめたいときに役立ちます。紙の原本を郵送や手渡しで出す場合も、出す前にコピーをとっておくと安心です。
- 出した日と相手をメモする：いつ、誰に、どの方法で出したかを書きとめておくと、あとで確認を求められたときにあわてずにすみます。
- 送り先と保管に注意する：診断書には心と体の大切な情報が書かれています。厚生労働省の指針では、会社は心と体の情報を必要な範囲で扱い、扱い方を規程で定めることとされています。誰が見るのか気になるときは、会社に確認してください。
てあてクリニックの場合
てあてクリニックでは、提携医療機関の医師がビデオ通話で診察し、医師が診察のうえ必要と判断した場合に診断書を作成します。できた書類はPDFにして、スマホでお受け取りいただけます（1通2,200円・税込）。
会社の提出方法がPDFや印刷したものでよいかは、ご予約の前に会社へご確認ください。てあてクリニックの書類はPDFでお渡しします。紙の原本が必要と言われている場合は、ご予約の前に info@teate-clinic.jp へお問い合わせください。
よくあるご質問
スマホで撮った診断書の写真でも出せますか
受け付けるかどうかは提出先が決めます。写真やコピーでよいか、原本が必要かを、会社などの提出先に確認してください。
PDFの診断書を自分で印刷して出してもいいですか
印刷したものを受け付けるかどうかは、会社の決まりによります。事前に会社へ確認してください。印刷するときは、内容を書きかえたり一部を切り取ったりしないでください。
会社用と別の提出先用に、2通作成してもらえますか
必要な通数は、診察のときに医師にお伝えください。医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成します。てあてクリニックの書類は1通2,200円（税込）です。
てあてクリニックの料金
自由診療です（保険は使えません）- 初診
- 8,800円（税込）
- 再診
- 5,500円（税込）
- 書類 1通
- 2,200円（税込）
死にたい気持ちが強いときや、すぐに助けが必要なときは、救急（119）や、お住まいの地域の相談窓口に連絡してください。
参考：厚生労働省・こころの耳「改訂 心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」／厚生労働省「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」