休職したいと会社にどう伝える？伝え方のコツと言い方の例
2026年10月
この記事でわかること
- 休職したいと伝える前に準備しておくこと
- 誰に、いつ、どう伝えるか
- 対面・電話・メールの言い方の例
- 病名をどこまで話すか
伝える前に、準備しておくと楽なこと
「休みたい」と言い出すのは、とても勇気がいることです。少しだけ準備しておくと、話す時間が短くすみます。
- 受診しておく：会社から診断書を求められることが多いため、先に医師に相談しておくと話が進みやすくなります。
- 就業規則を見ておく：休職は法律で中身が決められているものではなく、休職できる期間や必要な書類は会社ごとに違います。見るのがつらければ、あとで人事に聞けば大丈夫です。
- 伝えたいことをメモする：話しているうちに頭が真っ白になっても、メモを見れば伝えられます。
誰に伝える？
多くの会社では、まず直属の上司に伝え、そこから人事に話がつながります。厚生労働省の「職場復帰支援の手引き」でも、休業を始めるときは本人から上司などに診断書を出し、上司が人事や産業保健スタッフに連絡する流れが示されています。
上司に話しにくい事情があるときは、人事の担当者や産業医、保健師など、社内の相談窓口に先に相談してもかまいません。
いつ、どうやって伝える？
できれば、周りに人がいない場所で、短く時間をもらうのがおすすめです。「少しお時間をいただけますか」と声をかけ、会議室などで話します。
ただ、体調が悪くて出社できないときは、電話やメールでかまいません。無理に会って話すことよりも、体を休めることを優先してください。
言い方の例
対面で伝えるとき
「お時間をいただいてすみません。しばらく前から体調がすぐれず、心療内科を受診しました。医師から休養が必要と言われたため、休職させていただきたいと考えています。手続きについて教えていただけますか。」
電話で伝えるとき
「朝早くからすみません。体調が悪く、今日は出社が難しい状態です。医師に相談していて、しばらく休養が必要になりそうです。今後のことや必要な書類について、改めてご相談させてください。」
メールで伝えるとき
件名：体調不良による休職のご相談
〇〇さん お疲れさまです。〇〇です。
しばらく体調がすぐれず、心療内科を受診したところ、医師から休養が必要と言われました。直接お話しすべきところ、メールでのご連絡となり申し訳ありません。休職の手続きや、必要な書類について教えていただけますでしょうか。診断書は、医師が必要と判断した場合に作成していただけることになっています。どうぞよろしくお願いいたします。
文例は一例です。ご自分の言葉に変えて使ってください。
病名はどこまで話す？
病名や細かい症状を、口頭で詳しく話す必要はありません。「体調がすぐれず、医師から休養が必要と言われた」と伝えれば十分なことがほとんどです。
手引きでは、心の健康に関する情報はとくに慎重に扱うべき個人情報とされ、会社が集める健康情報は必要最小限にとどめ、原則として本人の同意を得ることが望ましいとされています。診断書に病名を書かないでほしい場合の考え方は、診断書に病名を書かないでほしいときはで紹介しています。
伝えるときに確かめておきたいこと
話がまとまったら、次のことを聞いておくと、そのあとが楽になります。
- 診断書を出す相手と、いつまでに出せばよいか
- 休職の始まりの日と、それまでの勤務や有給休暇の扱い
- 休職中の連絡の方法と頻度（メールだけにしてほしい、など希望も伝えられます）
- 引き継ぎをどうするか
- 傷病手当金の申請書の会社の欄を、誰に頼めばよいか
手続き全体の流れは休職するときの手続きの流れでまとめています。
引き止められたり、責められたりしたら
「もう少しがんばれないか」と言われることもあるかもしれません。そのときは、「医師から休養が必要と言われています」と、医師の判断であることを落ち着いて伝えてください。その場で結論を出さず、人事や社内の相談窓口に相談することもできます。
受診がまだの方へ
てあてクリニックは、心療内科の診察をビデオ通話で受けられるオンライン診療サービスです（自由診療）。朝7時から夜23時まで診察しているので、仕事のあとや出勤前にも相談できます。予約はLINEから。診察と書類の作成は提携医療機関の医師が行い、診断書は医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成します。書類はスマホでPDFとして受け取れます。
よくあるご質問
メールやLINEだけで伝えても大丈夫ですか
体調が悪く会って話せないときは、メールや電話で伝えてもかまいません。会社によって連絡のルールがあるため、可能であれば上司や人事に確かめてください。
診断書をもらってから伝えるべきですか
どちらが先でもかまいませんが、先に受診しておくと話が進みやすくなります。診断書は、医師が診察のうえ必要と判断した場合に作成します。
家族に代わりに連絡してもらってもいいですか
本人が話せる状態でないときは、家族に連絡を頼むこともあります。受け付けの方法は会社によって違うため、落ち着いたら人事に確かめてください。
てあてクリニックの料金
自由診療です（保険は使えません）- 初診
- 8,800円（税込）
- 再診
- 5,500円（税込）
- 書類 1通
- 2,200円（税込）
死にたい気持ちが強いときや、すぐに助けが必要なときは、救急（119）や、お住まいの地域の相談窓口に連絡してください。
参考：厚生労働省「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」／厚生労働省「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き（PDF）」／e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」